I.271.51.2022                                                                                             

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone zgodnie z Regulaminem określającym zasady i sposób postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości poniżej 130 000,00 zł., stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2022 Wójta Gminy Brody
z dnia 03 stycznia 2022 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych

I. Zamawiający:                                                                                                   

Gmina Brody

ul. Stanisława Staszica 3

27 - 230 Brody

Tel.: 41 271 12 31

E – mail: a.kwiecien@brody.info.pl

Adres internetowy:  www.brody.info.pl

www.bip.brody.info.pl

Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:
„Rozwój potencjału endogenicznego poprzez wykorzystanie walorów turystycznych Zalewu Brodzkiego usytuowanego w Dolinie Kamiennej” - „Zakup wraz z dostawą i montażem tablic informacyjnych”

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest inwestycja polegająca na wykonaniu, dostawie i montażu:

1) tablic promujących projekt na terenie województwa 3 szt.  oraz na terenie gminy 5 szt. Konstrukcja stalowa, tablica wykonana na płycie dibond, laminowana, montowana na stałe w gruncie.

Miejsce realizacji oraz wymiary:

- droga Ostrowiec Świętokrzyski - Bałtów (tablica dwustronna 200x300);

- stacja Paliw Kunów (tablica dwustronna 200x300);

- wjazd do gminy (od strony Iłży oraz Starachowic – 200x300 montowane będę na konstrukcji, którą trzeba dostosować pod montaż);

- Styków (Hydrofornia oraz Zespół Placówek Oświatowych - tablica dwustronna 200x300),

- Lubienia – Henryk (tablica dwustronna 200x300);

- Wieża OSP Brody (300x500 – jednostronny druk wykonany na gotowym stelażu).

2) tablic informacyjnych (10 szt.) o konstrukcji drewnianej z zadaszeniem do prezentacji jednostronnej. Stelaż z zadaszeniem wykonanym z desek, wysokość stelaża ok. 260 cm. Tablica powinna posiadać wymiary 120x80 cm i być wykonana na płycie dibond, laminowana, montowana na stałe. Oprawa tablicy wykonana z desek o grubości 25 mm, słupy kwadrat min. 80×80 mm. Drewno musi być dwukrotnie impregnowane, konstrukcja zwarta, masywna, wykonana zgodnie z zasadami sztuki stolarsko-ciesielskiej. Kotwy stalowe malowane, które osadza sie w ziemi poprzez zabetonowanie. Montowanie stelaża trwale, na kotwach w gruncie. Tablice montowane wokół Zalewu Brodzkiego.

3) tablic informacyjnych (3 szt.) projekt pn. „Rozwój potencjału endogenicznego poprzez wykorzystanie walorów turystycznych Zalewu Brodzkiego usytuowanego w Dolinie Kamiennej”.

a) Tablica informacyjna zewnętrzna ma być zamontowana w ramie metalowej (ocynk) na stelażu zapewniającym stabilność (ocynk) tak, aby dół tablicy znajdował się min. 1,5 m nad poziomem terenu (1szt). Tablica ma być przytwierdzona trwale do gruntu. Tablica musi być dwustronna, wykonana z płyty kompozytowej (złożonej z kilku warstw aluminium połączonych rdzeniem polietylenowym) o grubości co najmniej 3 mm, grafika laminowana, odporna na warunki atmosferyczne, gwarancja zapewniająca trwałość minimum 5 lat. Tablica ma być w wersji poziomej. Wymiary tablic to: wysokość 80 cm, szerokość 120 cm. Tablica musi być wykonane w pełnym kolorze, folia matowa, znaki informacyjne czytelne i wyraźnie widoczne. Szata graficzna musi być zgodna z zasadami informacji i promocji obowiązującymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020 z uwzględnieniem obowiązujących w ramach Programu wzorów.

b) Tablica informacyjna zewnętrzna ma być zamontowana na budynku (2szt). Tablica jednostronna, wykonana z płyty kompozytowej (złożonej z kilku warstw aluminium połączonych rdzeniem polietylenowym) o grubości co najmniej 3 mm, grafika laminowana, odporna na warunki atmosferyczne, gwarancja zapewniająca trwałość minimum 5 lat. Tablica ma być w wersji poziomej. Wymiary tablic to: wysokość 80 cm, szerokość 120 cm. Tablica musi być wykonane w pełnym kolorze, folia matowa, znaki informacyjne czytelne i wyraźnie widoczne. Szata graficzna musi być zgodna z zasadami informacji i promocji obowiązującymi dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020 z uwzględnieniem obowiązujących w ramach Programu wzorów.

Montaż tablic odbędzie się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Brody. Wykonawca w trakcie realizacji umowy zapewni Zamawiającemu możliwość konsultacji projektu graficznego tablicy prowadzonych w formie korespondencji elektronicznej i dokonywania niezbędnych poprawek. Zamawiający w trakcie realizacji umowy zobowiązuje się konsultować przesłany przez Wykonawcę projekt graficzny niezwłocznie, każdorazowo nie później, niż w ciągu 24 godzin od otrzymania korespondencji elektronicznej z projektem, z wyłączeniem czasu pomiędzy godziną 15.00 w każdy piątek tygodnia a godziną 8.00 w następujący po tym piątku poniedziałek. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji ostatecznej wersji graficznej tablicy przed jej wykonaniem. Zamawiający może zaakceptować projekt bez wykorzystania wszystkich przysługujących mu konsultacji, jeżeli projekt ten spełniał będzie niezbędne wymagania. Postępowanie jest realizowane w ramach projektu pn. „Rozwój potencjału endogenicznego poprzez wykorzystanie walorów turystycznych Zalewu Brodzkiego usytuowanego w Dolinie Kamiennej” w ramach działania 7.2 „Rozwój potencjału endogenicznego jako element strategii terytorialnej dla określonych obszarów” Osi 7 – „Sprawne usługi publiczne” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020.

Wyżej wymienione tablice muszą posiadać okres trwałości minimum 5 lat. Wykonawca zobowiązuje się wymienić lub odnowić nieczytelną lub niewyraźną tablicę.

4. Broszury informacyjne (500 szt.) – Ulotka trójdzielna w formacie A4 wykonana na papierze kreda min. 150 g. Zadrukowany pełny kolor dwustronna.

Kody CPV:

30192170-3 Tablice ogłoszeń

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

III. Warunki, jakie musi spełnić oferent:

1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Oferenci, którzy posiadają dobrą sytuację ekonomiczną i finansową spełniający łącznie następujące warunki:

1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Nie są przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym.

3. Urzędujący członkowie organów/wspólnicy oferenta nie zostali prawomocnie skazani
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

2. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadania wiedzy i doświadczenia,

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.

IV. Oferta ma zawierać:

a)      kompletny, wypełniony formularz cenowo-ofertowy stanowiący załącznik nr 1;

b)      kompletne, wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 2;

c)      kalkulację kosztów stanowiącą załącznik nr 4;

W przypadku braku wymaganych dokumentów Zamawiający wezwie Wykonawcę
do ich uzupełnienia.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.

VI. Osoba do udzielania wyjaśnień po stronie Zamawiającego:

1. Osobą do udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Anna Kwiecień.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków udzielania zamówienia.

VII. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Brodach
ul. St. Staszica 3, 27-230 Brody, pok. 5 (Biuro Obsługi Mieszkańca) w zamkniętej kopercie
z dopiskiem OFERTA: Zakup wraz z dostawą i montażem tablic informacyjnych”

lub na adres a.kwiecien@brody.info.pl w terminie do dnia 30.11.2022 r. do godz. 10⁰⁰ a także za pośrednictwem bazy konkurencyjności.

NIE OTWIERAĆ PRZED 30.11.2022 r. godz. 10¹⁵

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

VIII. Kryteria i sposób oceny oferty:

1. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena – 100%.

2. Cenę za wykonanie zamówienia należy podać w formularzu oferty wyliczoną zgodnie
z załączonym kosztorysem ofertowym.

3.   Cena powinna zawierać obowiązującą stawkę podatku VAT.

4. Cena winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca sporządzając ofertę powinien przewidzieć wszelkie okoliczności mogące mieć wpływ na cenę.

IX. Informacje o formalnościach:

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania z ofertą;

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzenia ich ponownej oceny;

3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

X. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia zawarcia umowy do dnia 19.12.2022 r.

XI. Termin związania ofertą:

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci
się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o wskazany okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa powyżej wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XII. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str.1), dalej "RODO", informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Brodach ul. St. Staszica 3, 27-230 Brody;
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
  • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  • posiada Pani/Pan:

-        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-        na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;

-        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art.18 ust.2 RODO^**;

-        prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

-        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-        na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO."

*    Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiany wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**  Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii europejskiej lub państw członkowskich.

Załączniki:

1. Formularz ofertowo-cenowy.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Wzór umowy.
4. Kalkulacja kosztów.

 WÓJT GMINY BRODY

MARZENA BERNAT