Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies klikając przycisk Ustawienia. Aby dowiedzieć się więcej zachęcamy do zapoznania się z Polityką Cookies oraz Polityką Prywatności.
W Referacie Organizacyjnym wyodrębnia się stanowiska nie będące komórkami organizacyjnymi: Biuro Obsługi Interesanta, Biuro Obsługi Wójta i Biuro Obsługi Rady.
Zadania realizowane przez Biura skupiają tematycznie zadania i stanowią część Referatu Organizacyjnego.
Zadania z zakresu Biura Obsługi Interesanta.
Udzielanie informacji o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie oraz strukturze organizacyjnej Urzędu.
Udostępnianie formularzy wniosków dotyczących załatwiania spraw w Urzędzie.
Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
Prowadzenie ewidencji korespondencji.
Dekretacja dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych.
Obsługa stanowiska przyjmowania i potwierdzania odbioru dokumentów elektronicznych.
Pomoc w przygotowaniu pism i wniosków.
Zadania z zakresu Biura Obsługi Wójta.
Organizowanie i dokumentowanie pracy Wójta i Zastępcy Wójta.
Prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta.
Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków.
Obsługa wyjazdów służbowych i delegacji kadry kierowniczej.
Organizacja spotkań, narad i konferencji oraz administrowanie salą narad.
Zadania z zakresu Biura Obsługi Rady.
Obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń Rady.
Przygotowywanie sprawozdań, informacji oraz innych materiałów dla Rady.
Prowadzenie rejestru: 1) Uchwał Rady. 2) Wniosków i interpelacji radnych.
Zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatu.
Przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru, Wójtowi, komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym.
Przekazywanie wniosków i interpelacji Wójtowi.
Wyliczanie diet dla radnych i dla Przewodniczącego Rady.
Ewidencja i obsługa korespondencji kierowanej do Rady.
Publikacja materiałów z posiedzeń komisji oraz sesji Rady na stronie BIP urzędu.
Zadania Referatu w pozostałym zakresie
Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
Kierowanie Referatem Organizacyjnym - organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań referatu określonych w regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy w Brodach.
Usprawnianie organizacji pracy Urzędu oraz wdrażanie nowych metod i technik zarządzania.
Opracowanie projektu Regulaminu organizacyjnego oraz kontrola jego realizacji.
Realizacja zadań w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów.
Udzielanie odpowiedzi na wnioski w zakresie dostępu do informacji publicznej.
Przygotowywanie sprawozdań z wykonania uchwał Rady.
Stosowanie w Urzędzie przepisów przeciwpożarowych.
Prowadzenie archiwum.
Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych.
Prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta, publikacja zarządzeń na stronie BIP Urzędu.
Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Wójta.
Zaopatrzenie materiałowe Urzędu, według zasad określonych odrębnym zarządzeniem.
Rozpatrywanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania.
Koordynowanie zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii.
Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
Utrzymanie obiektu budynku Urzędu Gminy.
Sporządzanie umów w zakresie gminnego zasobu lokalowego.
Inicjowanie i prowadzenie dialogu społecznego z mieszkańcami, przedsiębiorcami i organizacjami społecznymi.
Podejmowanie działań na rzecz rozwoju przedsiębiorczości lokalnej w tym wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw.
Powołanie i organizacja pracy organów opiniodawczo – doradczych Wójta Gminy tj: 1)Gminna Rada Przedsiębiorczości, 2)Młodzieżowa Rada Gminy, 3)Gminna Rada Seniorów, 4)Gminna Rada Pożytku Publicznego.
Prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych lub regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób. Zarządzanie gminnym zasobem lokalowym.
Przyjmowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców i ich załatwianie.
Prowadzenie ewidencji meldunkowej w zasobie lokalowym w zakresie ruchu ludności, zmian w wymiarze czynszu opłat, uprawnień i tytułów prawnych do mieszkań, kwalifikacji wniosków do wynajmu, zamian.
Prowadzenie magazynu administracyjnego.
Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych Gminy w kraju i za granicą.
Rozpowszechnianie materiałów promocyjnych.
Organizacja i udział w imprezach promujących gminę.
Ustalanie zadań priorytetowych dla organizacji pozarządowych z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki na dany rok.
Prowadzenie Izby Tradycji i Dziedzictwa Kulturowego Gminy Brody.
Wykonywanie działań związanych z zapewnieniem w Gminie funkcjonowania kontroli zarządczej.
Prowadzenie zadań realizowanych przez Koordynatora ds. dostępności.
Publikacja oświadczeń majątkowych radnych oraz innych osób zobowiązanych do ich złożenia na stronie BIP.
Wyznaczanie i tworzenie tras turystycznych (m.in. rowerowych i pieszych).
Organizowanie konferencji prasowych Wójta Gminy.
Prowadzenie i redagowanie strony internetowej Urzędu Gminy.
Prowadzenie profili Wójta i Gminy Brody w mediach społecznościowych.
Opracowanie komunikatów i informacji dla mediów dotyczących funkcjonowania Urzędu i gminnych komórek organizacyjnych.
Redagowanie i wydawanie gminnych informatorów.
Opracowanie odpowiedzi na pytania kierowane przez przedstawicieli mediów.
