ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT: „Dostawa tonerów w roku 2023 na potrzeby Urzędu Gminy w Brodach”

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

(Zamówienie do 130 000 złotych, prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych)

Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:

„Dostawa tonerów w roku 2023 na potrzeby Urzędu Gminy w Brodach”
 

 1.      Zakres zamówienia obejmuje:

Sukcesywna dostawa tonerów dla potrzeb Urzędu Gminy w Brodach w roku 2023. Szczegółowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 2  do zapytania – Formularz Cenowy.

1. Zamówienie obejmuje dostawę tonerów.
2. Szczegółowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania – Formularz Cenowy. Podane ww. formularzu ilości mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania nabycia podanych ilości. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości wynikać będą z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w Formularzu Cenowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości zakupywanego asortymentu.
3. W przypadku konieczności kupna przez Zamawiającego asortymentu nie ujętego
   w Formularzu Cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy dostarczonego w formie pisemnej Zamawiającemu.
4. Zamawiający przewiduje zwiększenie bieżących dostaw tego samego rodzaju asortymentu nie więcej niż o 20%  zamówienia podstawowego.

3. Artykuły dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego w formie pisemnej, elektronicznej lub telefonicznie na koszt Dostawcy.
4. Zamówione artykuły winny być dostarczone w nienaruszonych opakowaniach, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność czy wydajność.
5. Termin dostaw do 3 dni roboczych od daty złożenia Zamówienia przez Zamawiającego.
6. W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Wykonawca, zobowiązany będzie do jego wymiany  na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 24 godzin od momentu otrzymania reklamacji od Zamawiającego.
7. Marki artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia.

10. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak chociażby jednej pozycji
    z Formularza Cenowego spowoduje odrzucenie oferty.
11. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów.

2. Termin wykonania.

           Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie w miarę potrzeb w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r.

3. Przygotowanie ofert.

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku sporządzenia oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

Wykonawca składający ofertę, składa następujące dokumenty:

a)      Formularz Ofertowy – według załączonego wzoru (zał. nr 1 do zapytania ofertowego).

b)      Formularz Cenowy – według załączonego wzoru (zał. nr 2 do zapytania ofertowego).

Do oferty należy załączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji  o działalności  gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do  rejestru lub ewidencji.

3. Wykonawca określi cenę brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w złotych polskich wraz z VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty  związane z wykonaniem zamówienia.

Oferty należy składać osobiście do dnia 28.12.2022 r. (środa) do godz. 12⁰⁰ w Urzędzie Gminy w Brodach, ul. Stanisława Staszica 3, 27 – 230 Brody, w Biurze Obsługi Mieszkańców (parter budynku) lub wysłać pocztą na wyżej wskazany adres (decyduje data wpływu) w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dostawa tonerów w roku 2023 na potrzeby Urzędu Gminy w Brodach”.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Brody

Marzena Bernat