ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT - „Dostawa materiałów biurowych w roku 2023 na potrzeby Urzędu Gminy w Brodach”

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

(Zamówienie do 130 000 złotych, prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych)

Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:

„Dostawa materiałów biurowych w roku 2023 na potrzeby Urzędu Gminy w Brodach”

1. Zakres zamówienia obejmuje:

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Brodach.

Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy materiałów biurowych stanowi załącznik  nr 2 – Formularz Cenowy.

1. Zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych, wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Brodach, ul. Stanisława Staszica 3.
2. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy materiałów biurowych stanowi załącznik nr 2  do zapytania – Formularz Cenowy. Podane w formularzu ilości materiałów biurowych mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania nabycia podanych ilości. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości kupna każdego rodzaju artykułów będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w Formularzu Cenowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości zakupowanego asortymentu.
3. Artykuły biurowe dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego w formie pisemnej, elektronicznej lub telefonicznie na koszt Dostawcy.
4. Zamówione artykuły winny być dostarczone w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność czy wydajność.
5. Termin dostaw do 3 dni roboczych od daty złożenia Zamówienia przez Zamawiającego.
6. W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Wykonawca, zobowiązany będzie do jego wymiany  na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 24 godzin od momentu otrzymania reklamacji od Zamawiającego.
7. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają charakter orientacyjny, tzn. Wykonawca może zaoferować asortyment innych marek, ale przy zachowaniu nie niższych parametrów jakościowych i technicznych.
8. W przypadku konieczności kupna przez Zamawiającego asortymentu nie ujętego
   w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy dostarczonego w formie pisemnej Zamawiającemu.
9. Zamawiający przewiduje zwiększenie bieżących dostaw tego samego rodzaju asortymentu nie więcej niż o 20%  zamówienia podstawowego.
10. Zamawiający wymaga aby oferta była kompletna. Brak chociażby jednej pozycji
    z Formularza Cenowego spowoduje odrzucenie oferty.

3. Termin wykonania.

Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie w miarę potrzeb w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r.

4. Przygotowanie oferty.

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku sporządzenia oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

           Wykonawca składający ofertę, składa następujące dokumenty:

a)      Formularz Ofertowy – według załączonego wzoru (załącznik  nr 1 do zapytania ofertowego).

b)      Formularz Cenowy – według załączonego wzoru (załącznik  nr 2 do zapytania ofertowego).

Do oferty należy załączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji  o działalności  gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do  rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawca określi cenę brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w złotych polskich wraz z VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty  związane z wykonaniem zamówienia.

Oferty należy składać osobiście do 29.12.2022 r. (czwartek) do godz. 12⁰⁰ w Urzędzie Gminy  w  Brodach, ul. St. Staszica 3, 27 – 230 Brody, Biuro Obsługi Mieszkańców (parter budynku) lub przesłać pocztą w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dostawa materiałów biurowych w roku 2023 na potrzeby Urzędu Gminy w Brodach” na wyżej wskazany adres (decyduje data wpływu).

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

                                                                                                    Wójt Gminy Brody

                                                                                                      Marzena Bernat