ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA OBSŁUGE GMINY BRODY W ZAKRESIE AUDYT WERWNĘTRZNEGO

KW.271.1.2022

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone zgodnie z Regulaminem określającym zasady i sposób postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości poniżej 130 000,00 zł., stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2022 Wójta Gminy Brody z dnia 3 stycznia 2022 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych

I. Zamawiający:

Gmina Brody

ul. Stanisława Staszica 3

27 - 230 Brody

Tel.: 41 271 12 31

E – mail: w.sobecka@brody.info.pl

Adres internetowy:  www.brody.info.pl

www.bip.brody.info.pl

Osoba do kontaktu: Skarbnik Gminy Brody Pani Dorota Dyka

Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na usługę polegającą na:

„Obsłudze Gminy Brody w zakresie audytu wewnętrznego”

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze Gminy Brody w zakresie prowadzenia audytu wewnętrznego w Urzędzie Gminy Brody i jednostkach organizacyjnych Gminy Brody w okresie od 02 listopada 2022 roku do 31 stycznia 2024 r., a w szczególności:

1) przygotowania planu audytu wewnętrznego na rok 2023 – w terminie do dnia 31 grudnia 2022 r. oraz na 2024 rok – w terminie do dnia 31 grudnia 2023 r. w porozumieniu z Wójtem Gminy na podstawie udokumentowanej analizy ryzyka;

2) przeprowadzenia co najmniej 4 zadań audytowych, w oparciu o plan audytu wewnętrznego na 2023 r., w tym audytu bezpieczeństwa informatycznego (zgodnie z wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności);

3) sporządzenia sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego za rok 2023 – w terminie do dnia 31 stycznia 2024 r.

4) przeprowadzenia czynności doradczych i konsultacyjnych w ważnych sprawach na wniosek Wójta Gminy.

III. Wykonawcą zamówienia może być:

1)        Osoba fizyczna spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych;

2)        Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych;

3)        Spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy o finansach publicznych.

IV. Wymagania dodatkowe:

1) Dyspozycyjność min. 2 – 3 razy w miesiącu w siedzibie Zamawiającego;

2) Doświadczenie w pracy w instytucjach kontrolnych (NIK, RIO, IAS, UKS).

V. Kryterium oceny ofert:

Cena – 50 %

Dyspozycyjność – 30 %

Doświadczenie – 20 %

1) Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową (łączną dla całego zakresu) oraz musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Należy podać cenę brutto uwzględniającą podatek VAT;

2) Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto;

3) Cena oferty będzie stanowić dla Wykonawcy wynagrodzenie umowne.

VI. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia 02 listopada 2022 r. do dnia 31 stycznia 2024 r.

VII. Warunki płatności:

1) Za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się dokonanie rozliczeń na podstawie miesięcznych rachunków / faktur wystawianych przez Wykonawcę;

2) Zapłata rachunku nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wpływu rachunku / faktury do siedziby Zamawiającego

VIII. Opis sposobu sporządzenia oferty:

1) Ofertę należy opracować w formie pisemnej w języku polskim zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia;

2) Oferta winna być podpisana prze osobę upoważnioną;

3) Do oferty należy dołączyć:

- oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków z art. 286 ustawy o finansach publicznych w zakresie posiadanego obywatelstwa, zdolności do czynności prawnych oraz niekaralności;

- dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego;

- dokumenty potwierdzające doświadczenie w pracy w instytucjach kontrolnych (NIK, RIO, IAS, UKS).

IX. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Brodach
ul. St. Staszica 3, 27-230 Brody, pok. 5 (Biuro Obsługi Mieszkańca) w zamkniętej kopercie
z dopiskiem OFERTA: „Obsługa Gminy Brody w zakresie audytu wewnętrznego”
lub na adres w.sobecka@brody.info.pl w terminie do dnia 21.10.2022 r. do godz. 9⁴⁵.

NIE OTWIERAĆ PRZED 21.10.2022 r. godz. 10⁰⁰

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

X. Termin związania ofertą:

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert;

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

XI. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str.1), dalej "RODO", informuję, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy w Brodach ul. St. Staszica 3, 27-230 Brody. tel. (41) 271 12 31, e-mail: gmina@brody.info.pl
• Z Inspektorem ochrony danych może się Pani / Pan skontaktować pisemnie na adres siedziby Administratora, telefonicznie (41) 271 12 31, wew. 239, e-mail: iod@brody.info.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie powyższego zamówienia;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

-        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-        na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;

-        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art.18 ust.2 RODO^**;

-        prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

-        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-        na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1  lit. c RODO."

*    Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiany wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**  Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państw członkowskich.

Wójt Gminy Brody

Marzena Bernat