biuletyn informacji publicznej
I.271.57.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone zgodnie z Regulaminem określającym zasady i sposób postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości poniżej 130 000,00 zł., stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2022 Wójta Gminy Brody
z dnia 03 stycznia 2022 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych.
1. Zamawiający:
Gmina Brody
ul. Stanisława Staszica 3
27 - 230 Brody
Tel.: 41 271 12 31
e – mail: gmina@brody.info.pl
Adres internetowy: www.brody.info.pl
Zapytanie dotyczące wyboru wykonawcy:
Projekt grantowy „Premia społeczna" w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego.
Nazwa zadania
Usługi asystenckie, świadczone na rzecz osób z niepełnosprawnością oraz osób powyżej 65 roku życia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Realizacja usług asystenckich na rzecz:
-osób z niepełnosprawnością
- osób powyżej 65 roku życia,
Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
Usługi asystenckie:
- wsparcie w czynnościach dnia codziennego,
- towarzyszenie w kontaktach z otoczeniem,
- pomoc w przemieszczaniu sie i korzystaniu z instytucji publicznych.
Informacje dodatkowe - Usługi asystenckie dla 13 uczestników 30 godzin miesięcznie( 13os x 30h x 6 m-cy) 2340h.
Usługa realizowana będzie na terenie Gminy Brody w miejscu zamieszkania uczestnika
Okres realizacji: od 01.02.2026r. do 31.07.2026 r.
3. Wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych:
a) Do zapytania ofertowego mogą przystąpić tylko podmioty ekonomii społecznej zgodnie z art.2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej (Dz. U z 2024r. poz.113).
b) PES musi posiadać niezbędny potencjał i wiedzę w zakresie przedmiotu zamówienia oraz posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.
4. Oferta ma zawierać:
1. Kompletny, wypełniony czytelnie, podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy
na druku lub według druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
(na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertą wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum),
2. Kompletne, wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz uzupełnienia dokumentów
(w przypadku braku wymaganych dokumentów Zamawiający wezwie Wykonawcę
do ich uzupełnienia), jak również do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.
5. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Brodach ul. St. Staszica 3, 27-230 Brody w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Oferta: Usługi asystenckie, świadczone na rzecz osób powyżej z niepełnosprawnością oraz osób powyżej 65 roku życia.
NIE OTWIERAĆ PRZED 18.12.2025 r. godz. 10:00
lub przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: gmina@brody.info.pl w terminie do dnia
18.12.2025 r. do godz. 9:45
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru.
Umowa zostanie podpisana po przyznaniu środków z projektu „Premia społeczna”.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wycofa
się z przedmiotowego postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6. Kryteria i sposób oceny oferty:
Cena – 100%
1. Oferta powinna zawierać cenę (łączną dla całego zakresu) oraz musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Należy podać cenę brutto uwzględniającą podatek VAT.
2. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje łączną cenę brutto. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, w której Wykonawca zaoferuje najniższą cenę. W sytuacji kiedy zostaną złożone oferty z taką samą ceną Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Termin realizacji zamówienia:
Okres realizacji: od 01.02.2026 do 31.07.2026
8. Termin związania ofertą:
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, jednak nie dłużej niż o 30 dni.
9. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim pod rygorem nieważności.
3. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę.
6. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa złożone w postaci elektronicznej podpisane, powinny zostać złożone w osobnym pliku. Nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dotyczącego zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r., poz. 1233 z późn. zm.) rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony
do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
10. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str.1), dalej "RODO", informuję, że:
· administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Brodach ul. St. Staszica 3. 27-230 Brody;
· administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: pod adresem poczty elektronicznej iod@brody.info.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
· Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. b lit. c i lit. f RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia;
· Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
· w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
· posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO**;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
· nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b lit. c RODO."
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiany wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii europejskiej lub państw członkowskich.
Wójt Gminy Brody
Ernest Kumek
