ZAPYTANIE OFERTOWE: "Projekt grantowy „Premia społeczna" w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego."

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone zgodnie z Regulaminem określającym zasady i sposób postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości poniżej 130 000,00 zł., stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2022 Wójta Gminy Brody z dnia 03 stycznia 2022 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych

Zamawiający: 

Gmina Brody

ul. Stanisława Staszica 3

27 - 230 Brody

Tel.: 41 271 12 31

Adres internetowy:  www.brody.info.pl

www.bip.brody.info.pl

Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na:

Zapytanie dotyczące wyboru wykonawcy:

Projekt grantowy „Premia społeczna" w ramach realizacji  Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego.

Nazwa zadania

Usługi asystenckie, świadczone na rzecz osób z niepełnosprawnością oraz osób samotnych powyżej 70 roku życia 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Realizacja usług asystenckich na rzecz: 

- osób z niepełnosprawnością, 

- osób w wieku 70+ prowadzących samodzielne gospodarstwo domowe. 

2. Zakres usług obejmuje:

- wsparcie w czynnościach dnia codziennego, 

- towarzyszenie w kontaktach z otoczeniem, 

- pomoc w przemieszczaniu się i korzystaniu z instytucji publicznych. 

3. Informacje dodatkowe

Przewidywana liczba osób objętych wsparciem: 8 osób z niepełnosprawnością oraz 5 osób 70+  (30h miesięcznie na uczestnika)

Usługa realizowana będzie na terenie Gminy Brody w miejscu zamieszkania uczestnika

Okres realizacji: od 01.07.2025 do 31.12.2025 

4. Warunki udziału

a)      Do zapytania ofertowego mogą przystąpić tylko podmioty ekonomii społecznej zgodnie z art.2 pkt 5 ustawy z dnia  5 sierpnia 2022r. o ekonomii społecznej 
(Dz. U z 2024r. poz.113). 

b)      PES musi posiadać doświadczenie w realizacji usług społecznych lub podobnych.

c)      Umowa zostanie podpisana po przyznaniu środków z projektu „Premia społeczna”.

5.  Kryteria oceny oferty, informacje o wagach punktowych, opis sposobów

Ad 1. Łączna cena brutto.

Cena oferty obejmująca wykonanie usługi dla szacowanej liczby uczestników, wyrażona

w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto i netto zgodnie z opisem zamówienia.

Jednostkowe ceny oferty określone przez Oferenta pozostaną stałe w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały zmianom.

Punkty za kryterium „Łączna cena brutto” zostaną obliczone według wzoru:

Łączna cena brutto oferty najtańszej

--------------------------------- x liczba możliwych do uzyskania punktów = liczba punktów

Łączna cena brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku

Ad. 2.  Kryterium dodatkowe: Wykonawca jest Podmiotem Ekonomii Społecznej

Punkty otrzymają Oferenci, którzy prowadzą działalność jako podmiot ekonomii społecznej

(PES) w rozumieniu ustawy o ekonomii społecznej (Dz. U. 2024 r., poz. 113) i przedstawią

razem z ofertą wymagane oświadczenie o posiadaniu statusu podmiotu ekonomii społecznej

i dokumenty organizacyjno-prawne potwierdzające ten status.

Zamówienie na realizację usług zostanie udzielone Wykonawcy, który zdobył łącznie za

kryterium ad 1-2 najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdy kilku Wykonawców otrzyma

łącznie taką samą liczbę punktów, decydującym przy wyborze będzie suma punktów za

kryterium Łączna cena brutto.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Należy podać cenę za godzinę netto i brutto, która musi określać wycenę przedmiotu

zamówienia.

2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy

wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia

przedmiotu zamówienia.

3. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia,

wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od wykonawcy wymagane jest

bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie

warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.

4. Cena ma być wyrażona w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem należnego

podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

(zł/gr).

5. Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości

przedmiotu zamówienia.

6.  Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Brodach ul. St. Staszica 3, 27-230 Brody w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z dopiskiem:

Usługi asystenckie, świadczone na rzecz osób z niepełnosprawnością oraz osób samotnych powyżej 70 roku życia. 

NIE OTWIERAĆ PRZED  02.06.2025 r. godz. 10:00

lub przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: gmina@brody.info.pl  w terminie do dnia 02.06.2025 r. do godz. 9:45

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do pozostawienia zapytania bez dokonania wyboru.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wycofa 
się z przedmiotowego postępowania lub odmawia podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert bez przeprowadzania 
ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

7. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str.1), dalej "RODO", informuję, że:

·      administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Brodach ul. St. Staszica 3. 27-230 Brody;

·           administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: pod adresem poczty elektronicznej iod@brody.info.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

·         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. b lit. c i lit. f RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia;

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

·         w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

·         posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

·      nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b lit. c RODO."

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiany wyniku postępowania 
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu 
do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii europejskiej 
lub państw członkowskich.

Wójt Gminy Brody

Ernest Kumek