biuletyn informacji publicznej
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
(Zamówienie do 130 000 złotych, prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych)
Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:
"Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Brody na lata 2025 - 2030"
I. Zakres zamówienia obejmuje:
1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn.: "Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Brody na lata 2025 - 2030" (Kod CPV: 73220000-0 - usługi doradcze w zakresie rozwoju).
1.1. Dokument winien zostać opracowany zgodnie z:
- ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 ),
- ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 324),
- ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1112), oraz wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa przy zachowaniu zgodności ze strategicznymi dokumentami lokalnymi i wyższego rzędu, w tym:
a) Strategią Rozwoju Kraju,
b) Strategią Rozwoju Województwa Świętokrzyskiego.
1.2. Informacje dotyczące wykonania usługi:
1.2.1. Minimalny zakres strategii:
a) diagnoza sytuacji społecznej, gospodarczej, przestrzennej gminy zawierającą zbiór analiz, analizę SWOT (w obszarach adekwatnych do celów i priorytetów określonych w dotychczasowej Strategii Rozwoju Gminy Brody), analiza opinii i trendów, podsumowanie diagnozy,
b) kierunki rozwoju strategicznego na lata 2025-2030 tj. cele strategiczne i operacyjne, misja, zadania w ramach poszczególnych celów strategicznych i operacyjnych, analiza ważności i prawdopodobieństwa działań strategicznych, system wdrażania i finansowania strategii, monitoring, ewaluacja strategii, sposób oraz narzędzia ewaluacji, okres ewaluacji, ocena ryzyka;
1.3. zakres realizacji obejmuje w szczególności:
a) przygotowanie konsultacji z mieszkańcami w formie ankiet w tym w formie pogłębionego wywiadu indywidualnego (IDI) oraz zogniskowanego wywiadu grupowego (FOCUS) w celu uzyskania opinii mieszkańców na temat sytuacji społeczno-gospodarczej Gminy Brody, w tym przygotowanie formularza ankiety w wersji druku oraz elektronicznej w uzgodnieniu z Zamawiającym, pomoc w przeprowadzeniu konsultacji przez ankieterów, merytoryczne opracowanie zebranych danych w formie raportu z przebiegu konsultacji, ich podsumowaniem, zestawieniem zgłoszonych uwag i wniosków,
b) przygotowanie diagnozy z wykorzystaniem wyników konsultacji, publicznie dostępnych informacji, gotowych raportów i analiz na poziomie europejskim, krajowym, regionalnych, ponadlokalnym i lokalnym,
c) opracowanie projektu dokumentu strategii zgodnie z aktualnymi wytycznymi i przepisami oraz bieżące monitorowanie zmian wytycznych i przepisów dotyczących zakresu opracowania oraz stosowanie się do ich aktualnej wersji,
d) przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych projektu strategii wraz z raportem z przebiegu konsultacji, ich podsumowaniem, zbiorczym zestawieniem zgłoszonych uwag i wniosków oraz z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia,
e) przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu strategii,
f) prezentacja ostatecznej wersji Strategii na sesji Rady Gminy Brody,
g) przygotowanie pełnej wersji opracowania - po zatwierdzeniu przez Radę Gminy Brody -2 egz. w wersji elektronicznej w postaci edytowalnych plików tekstowych z rozszerzeniem .doc lub .docx oraz w formacie typu pdf i 3 egz. w kolorowej wersji papierowej,
h) przygotowanie informacyjno-marketingowego streszczenia strategii do publikacji on-line,
i) przygotowanie systemu monitorowania i ewaluacji realizacji Strategii oraz wszelkich niezbędnych dokumentów wykonawczych;
1.4. odbywanie spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym, tj.:
a) co najmniej 1 spotkania na etapie sporządzania diagnozy,
b) co najmniej 1 spotkania na etapie sporządzania projektu dokumentu Strategii,
c) co najmniej 1 spotkania podczas konsultacji projektu strategii,
d) co najmniej 2 spotkania w celu prezentacji finalnej wersji opracowania, w tym podczas posiedzenia Komisji i Sesji Rady Gminy Brody.
1.5. Raporty z przebiegu konsultacji, o których mowa w punktach 1.3.a oraz 1.4.d winny uwzględniać informacje dot. reprezentatywności.
1.6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa własności oraz prawa autorskie do przyjętego dokumentu "Strategii Rozwoju Gminy Brody na lata 2025-2030.”
1.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowanych dokumentów na każdym etapie ich tworzenia.
1.8. Raportowanie postępu prac za pośrednictwem poczty elektronicznej przynajmniej 1 raz na miesiąc, począwszy od daty podpisania umowy. Wyżej wymieniony obowiązek dotyczy również przygotowania (skompletowania) i dostarczenia na każde wezwanie Zamawiającego dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
II. Termin wykonania
Termin realizacji zamówienia to 7 miesięcy od dnia podpisania umowy.
III. Przygotowanie ofert
1.Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku sporządzenia oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Wykonawca składający ofertę, składa następujące dokumenty:
a) Formularz Ofertowy – według załączonego wzoru (zał. nr 1 do zapytania ofertowego).
2. Do oferty należy załączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3. Wykonawca określi cenę brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w złotych polskich wraz z VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
Oferty należy składać osobiście do dnia 23.01.2025 r. (czwartek) do godz. 1200 w Urzędzie Gminy w Brodach, ul. Stanisława Staszica 3, 27 – 230 Brody, w Biurze Obsługi Mieszkańców (parter budynku) lub wysłać pocztą na wyżej wskazany adres (decyduje data wpływu), z adnotacją na kopercie „Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Brody na lata 2025 - 2030".
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Z up. Wójta
/-/
Paweł Zięba
Sekretarz Gminy
