(Zamówienie do 130 000 złotych, prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych)
Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:
„Dostawa materiałów biurowych w roku 2023 na potrzeby Urzędu Gminy w Brodach”
Zakres zamówienia obejmuje:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Gminy w Brodach.
Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy materiałów biurowych stanowi załącznik nr 2 – Formularz Cenowy.
Zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych, wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Brodach, ul. Stanisława Staszica 3.
Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy materiałów biurowych stanowi załącznik nr 2 do zapytania – Formularz Cenowy. Podane w formularzu ilości materiałów biurowych mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania nabycia podanych ilości. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości kupna każdego rodzaju artykułów będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w Formularzu Cenowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości zakupowanego asortymentu.
Artykuły biurowe dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego w formie pisemnej, elektronicznej lub telefonicznie na koszt Dostawcy.
Zamówione artykuły winny być dostarczone w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność czy wydajność.
Termin dostaw do 3 dni roboczych od daty złożenia Zamówienia przez Zamawiającego.
W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Wykonawca, zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 24 godzin od momentu otrzymania reklamacji od Zamawiającego.
Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają charakter orientacyjny, tzn. Wykonawca może zaoferować asortyment innych marek, ale przy zachowaniu nie niższych parametrów jakościowych i technicznych.
W przypadku konieczności kupna przez Zamawiającego asortymentu nie ujętego w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy dostarczonego w formie pisemnej Zamawiającemu.
Zamawiający przewiduje zwiększenie bieżących dostaw tego samego rodzaju asortymentu nie więcej niż o 20% zamówienia podstawowego.
Zamawiający wymaga aby oferta była kompletna. Brak chociażby jednej pozycji z Formularza Cenowego spowoduje odrzucenie oferty.
Termin wykonania.
Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie w miarę potrzeb w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r.
Przygotowanie oferty.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku sporządzenia oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Wykonawca składający ofertę, składa następujące dokumenty:
a) Formularz Ofertowy – według załączonego wzoru (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
b) Formularz Cenowy – według załączonego wzoru (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
Do oferty należy załączyćodpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykonawca określi cenę brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w złotych polskich wraz z VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
Oferty należy składać osobiście do 29.12.2022 r. (czwartek) do godz. 1200 w Urzędzie Gminy w Brodach, ul. St. Staszica 3, 27 – 230 Brody, Biuro Obsługi Mieszkańców (parter budynku) lub przesłać pocztą w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dostawa materiałów biurowych w roku 2023 na potrzeby Urzędu Gminy w Brodach” na wyżej wskazany adres (decyduje data wpływu).
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
