Zapytanie ofertowe na : „Świadczenie usługi odłowu i zapewnienia opieki bezpańskim zwierzętom z terenu gminy Brody na rok 2023” Znak: ZOŚ.6140.18.2022

ZOŚ.6140.18.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone zgodnie z § 5 ust 4 Regulaminu udzielania przez Gminę Brody zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000,00 zł, stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Brody z dnia 03 stycznia 2022 r.

I. Zamawiający:

Gmina Brody ul. Stanisława Staszica 3, 27 - 230 Brody

Tel.: 41 271 12 31

E – mail: michal.karwacki@brody.info.pl

Osoba do kontaktu: Podinspektor ds. ochrony środowiska Pan Michał Karwacki

Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na: „Świadczenie usługi odłowu i zapewnienia opieki bezpańskim zwierzętom z terenu gminy Brody na rok 2023”

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przyjmowanie i wykonywanie zleceń od Zamawiającego polegających na: wyłapaniu/odłowieniu bezdomnego zwierzęcia, przyjęcia go do schroniska i zapewnienie opieki.

Nadmieniam, że do dnia 30.12.2022 r. w schronisku dla bezdomnych zwierząt umieszczono 1 psa odłowionego na terenie Gminy Brody.

III. Oferta ma zawierać:

Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo – ofertowy wg. załączonego wzoru formularza ofertowego;

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

V. Osoba do udzielania wyjaśnień po stronie Zamawiającego:

1. Osobą do udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest podinspektor ds. ochrony środowiska Pan Michał Karwacki.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków udzielania zamówienia.

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy w Brodach  ul. St. Staszica 3, 27-230 Brody, pok. 5 (Biuro Obsługi Mieszkańca) w zamkniętej kopercie  z dopiskiem OFERTA: „Świadczenie usługi  odłowu i zapewnienia opieki bezpańskim zwierzętom z terenu gminy Brody na rok 2023” lub na adres michal.karwacki@brody.info.pl w terminie do dnia 10.01.2023 r. do godz. 9⁴⁵.

NIE OTWIERAĆ PRZED 10.01.2023 r. godz. 10⁰⁰

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

VII. Kryteria i sposób oceny oferty:

1.  Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena – 100%.

3. Cena winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca sporządzając ofertę powinien przewidzieć wszelkie okoliczności mogące mieć wpływ na cenę.

VIII. Informacje o formalnościach:

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania z ofertą;

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejna ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
bez przeprowadzenia ich ponownej oceny;

3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. Termin realizacji zamówienia:

Od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.

X. Termin związania ofertą:

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

XI. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str.1), dalej "RODO", informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Brodach ul. St. Staszica 3, 27-230 Brody;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po tym czasie przechowywane  w celach archiwalnych na zasadach określonych zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  • posiada Pani/Pan:

-        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-        na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;

-        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art.18 ust.2 RODO^**;

-        prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

-        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-        na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1
lit. c RODO."

*    Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiany wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**  Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii europejskiej lub państw członkowskich.

 Wójt Gminy Brody

   Marzena Bernat