ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
(Zamówienie do 130 000 złotych, prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych)
Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:
„Dostawa tonerów w roku 2025 na potrzeby Urzędu Gminy w Brodach”
I. Zakres zamówienia obejmuje:
Sukcesywna dostawa tonerów dla potrzeb Urzędu Gminy w Brodach w roku 2025. Szczegółowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania – Formularz Cenowy.
- Zamówienie obejmuje dostawę tonerów.
- Szczegółowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania – Formularz Cenowy. Podane ww. formularzu ilości mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania nabycia podanych ilości. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości wynikać będą z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w Formularzu Cenowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości zakupywanego asortymentu.
- Artykuły dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego w formie pisemnej, elektronicznej lub telefonicznie, na koszt Dostawcy.
- Zamówione artykuły winny być dostarczone w nienaruszonych opakowaniach, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność czy wydajność.
- Termin dostaw do 3 dni roboczych od daty złożenia Zamówienia przez Zamawiającego.
- W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Wykonawca, zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 24 godzin od momentu otrzymania reklamacji od Zamawiającego i jednostek podległych.
- Marki artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia.
- W przypadku konieczności kupna przez Zamawiającego asortymentu nie ujętego w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika Wykonawcy dostarczonego w formie pisemnej Zamawiającemu.
- Zamawiający przewiduje zwiększenie bieżących dostaw tego samego rodzaju asortymentu nie więcej niż o 20% zamówienia podstawowego.
- Zamawiający wymaga aby oferta była kompletna. Brak chociażby jednej pozycji z formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty.
- Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych tonerów.
II. Termin wykonania.
Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie w miarę potrzeb w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r.
III. Przygotowanie ofert.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku sporządzenia oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Wykonawca składający ofertę, składa następujące dokumenty:
a) Formularz Ofertowy – według załączonego wzoru (zał. nr 1 do zapytania ofertowego).
b)Formularz Cenowy – według załączonego wzoru (zał. nr 2 do zapytania ofertowego).
Do oferty należy załączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Wykonawca określi cenę brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w złotych polskich wraz z VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
Oferty należy składać osobiście do dnia 18.12.2024 r. (środa) do godz. 1200 w Urzędzie Gminy w Brodach, ul. Stanisława Staszica 3, 27 – 230 Brody, w Biurze Obsługi Mieszkańców (parter budynku) lub wysłać pocztą na wyżej wskazany adres (decyduje data wpływu), z adnotacją na kopercie „ Oferta na dostawę tonerów”
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Wójt Gminy Brody
Ernest Kumek
