Realizacja praw osoby, której dane dotyczą na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)

Wersja nr: 01

z dnia: 09.09.2024r.

NAZWA ZADANIA: 

Realizacja praw osoby, której dane dotyczą na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)

Zasady ogólne

Osoba fizyczna, której dane dotyczą może wnieść do Wójta Gminy Brody żądania o zrealizowanie praw, o których mowa w przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej „RODO”:

• prawo dostępu do danych osobowych – art.15 RODO,
• prawo do uzyskania kopii danych osobowych – art.15 RODO,
• prawo do sprostowania danych osobowych – art. 16 RODO,
• prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – art.17 RODO,
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – art. 7 RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – art. 18 RODO,
• prawo do przenoszenia danych osobowych – art. 20 RODO,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – art. 21 RODO,
• prawo do sprzeciwu niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu – art. 22 RODO.

Ze względu na np. wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Wójtowi Gminy Brody, jako administratorowi niektóre prawa osoby, o których mowa w art. 15-22 mogą nie mieć zastosowania lub mogą być ograniczone na podstawie RODO lub przepisów szczególnych.

INSTRUKCJA KROK PO KROKU:

Osoba, której dane dotyczą, składa do Administratora wniosek o realizację prawa w formie:

a)  pisemnej na adres siedziby Urzędu Gminy w Brodach, ul. Stanisława Staszica 3, 27-230 Brody, 

lub 

b) elektronicznej  - z podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP, jeśli wniosek wpłynie „zwykłym mailem” można zażądać ponownego złożenia wniosku w dopuszczonym trybie, 

c) ustnie (nie dotyczy kontaktu telefonicznego) – należy taką osobę wylegitymować w celu potwierdzenia tożsamości i sporządzić notatkę z podpisem wnioskodawcy. Notatka winna być włączona w akta sprawy.

Przed realizacją zgłoszenia żądania w zakresie przysługujących praw osobie fizycznej, Administrator dokonuje weryfikacji jej tożsamości. Jeżeli występują uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek Administrator ma prawo żądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości.

Administrator ocenia czy żądanie osoby jest uzasadnione i nie ma nadmiernego charakteru, w razie wątpliwości prosi osobę, żądającą o podanie dodatkowych informacji umożliwiających sprecyzowanie żądania.

W przypadku, gdy żądanie osoby, której dane są przetwarzane nie może zostać uwzględnione, jeżeli jest brak podstaw do podjęcia działań w związku z żądaniem osoby Administrator poinformuje tą osobę o odmowie realizacji żądania wraz z podaniem przyczyn niepodjęcia działań.

WYMAGANE DOKUMENTY:

Nie dotyczy

OPŁATY:

Bez opłat.

Jednakże opłata może zostać pobrana w przypadku, w którym realizacja wniosku przewyższa standardowe koszty administracyjne, np. wysokie koszty wysyłki, wydruku, kserokopii, nośnika cyfrowego.

KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA ZA PROWADZENIE SPRAWY:

Inspektor ochrony danych

Przyjmowanie interesantów: Poniedziałek w godzinach: 8:00 do 16:00

Wtorek-Piątek w godzinach: 7:15 – 15:15

Tel.: 41 271 12 31 wew. 239 (I piętro, pokój nr 114)

FORMA REALIZACJI SPRAWY:

Odpowiedź w formie pisma

TERMIN REALIZACJI SPRAWY:

Zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO bez zbędnej zwłoki, nie dłużej jednak niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. 

TRYB ODWOŁAWCZY:

W przypadku nie podjęcia działań w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą Wójt Gminy informuje osobę, której dane dotyczą, o powodach nie podjęcia działań oraz                           o możliwości wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.

ZAŁĄCZNIKI DO USŁUGI:

Klauzula informacyjna RODO

PODSTAWA PRAWNA:

Art.15-22 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane wyżej RODO.