13 - 05 - 2026 Godz. 15:11

Zapytanie ofertowe na dostawę i uruchomienia wyposażenia wirtualnej strzelnicy wraz z przeszkoleniem z obsługi urządzenia

Aktualizacja z dn. 03.06.2026 r.: Opublikowano zawiadomienie o unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty. Dokument znajduje się w sekcji załączniki pod niniejszym ogłoszeniem.

Aktualizacja z dn. 21.05.2026 r.: Informacja z otwarcia ofert pod nazwą: „Dostawa i uruchomienie wirtualnej strzelnicy wraz z przeszkoleniem z obsługi urządzenia”. Zamawiający przekazuje poniżej informację z otwarcia ofert.

Otwarcie odbyło się w dniu 20.05.2026r. o godzinie 10:10. W postępowaniu złożonych zostało 5 ( pięć ) ofert. Dokumenty są w sekcji "Załączniki".

Brody, dnia 13.05.2026 r.

Zapytanie ofertowe

Centrum Usług Społecznych w Brodach zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usługi pn.: „Dostawa i uruchomienie wyposażenia wirtualnej strzelnicy wraz z przeszkoleniem z obsługi urządzenia”. Składanie ofert w ramach przedmiotowego zapytania ofertowego następuje za pośrednictwem Adresu e – mail wskazanego poniżej:

sekretariat@brody.info.pl

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Urząd Gminy Brody ul. Stanisława Staszica 3 27 - 230 Brody Reprezentowane przez: Wójta Gminy: Ernesta Kumka E – mail: sekretariat@brody.info.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa i uruchomienie wyposażenia wirtualnej strzelnicy wraz z przeszkoleniem z obsługi urządzenia

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa, montaż i uruchomienie wirtualnej strzelnicy wraz z przeszkoleniem z obsługi urządzenia oraz dostawa i montaż tablicy informacyjnej. Zamówienie dotyczy projektu dofinansowanego ze środków budżetu państwa, w ramach konkursu ofert prowadzonego przez Ministra Obrony Narodowej pn.:

dostawę, rozładunek, wniesienie, montaż, konfigurację, wdrożenie, pierwsze uruchomienie i przekazanie do użytku urządzeń i sprzętu wchodzących w skład pierwszego wyposażenia wirtualnej strzelnicy; wraz z zapasem Co2, 1 butla na 1 trenażer.
przeprowadzenie szkolenia dotyczącego zasad obsługi oraz eksploatacji urządzeń i sprzętu, składających się na kompletny zestaw strzelecki (dla max. 5 osób wskazanych);
dostawę i montaż tablicy informacyjnej.

Miejsce dostawy i montażu: Zespół Szkolno- Przedszkolny w Krynkach, ul. Szkolna 1, 27 – 230 Brody. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu i transportu. Montaż będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z przedmiotu zamówienia zgodnie z ich przeznaczeniem i funkcją, tj. m.in. na ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu, zawieszeniu poszczególnych elementów, a także na wniesieniu i uprzątnięciu miejsca dostawy. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko oraz zapewni rozładunek ze środków transportowych, wniesienie dostawy do wyznaczonego pomieszczenia. Dostarczenie i montaż przedmiotu zamówienia nastąpi w dniach i godzinach pracy Szkoły po uprzednim uzgodnieniu terminu drogą elektroniczną z dyrektorem szkoły.

2. Dostarczony sprzęt ma być nowy, kompletny i gotowy do pracy, wolny od wad technicznych i prawnych, nie będący przedmiotem praw osób trzecich oraz musi pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski. Wymogi techniczne i parametry użytkowe wirtualnej strzelnicy muszą spełniać wszystkie warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach oraz posiadać, potwierdzone stosownym „Certyfikatem Zgodności” (homologacja) wszystkie parametry (cechy) użytkowe określone w pkt V.12 Ogłoszenia Konkursu Ofert Ministra Obrony Narodowej pn. „Strzelnica w powiecie 2026” nr 1/2026 CWCR, opublikowanego na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/obrona-narodowa/konkurs-wnioskow-strzelnica-w-powiecie-2026-nr-12026cwcr

3. Przedmiotowa strzelnica jest kompletnym, multimedialnym, przenośnym, strzeleckim systemem szkolno – treningowym, opracowanym na potrzeby rynku cywilnego na bazie systemów wojskowych. Nie podlega ona obrotowi koncesyjnemu i przeznaczona jest dla uczniów szkół prowadzących działalność dydaktyczno-wychowawczą w dziedzinie obronności państwa. Działa w oparciu o wirtualną rzeczywistość i wykorzystuje laserowe symulatory (repliki) broni wyposażone w urządzenia laserowe klasy I, emitujące niewidzialną wiązkę światła wg normy PN-EN 60825-1:2014.

4. System przeznaczony jest do nauki i doskonalenia umiejętności w zakresie:

a) bezpiecznego posługiwania się bronią, w tym manualnej jej obsługi;
b) celowania z wykorzystaniem różnych rodzajów celowników mechanicznych i kolimatorów o „małych” powiększeniach;
c) ćwiczeń w obserwacji - wykryciu, rozpoznaniu i identyfikacji celów;
d) prowadzenia celnego ognia z różnych postaw, na różnych odległościach, w tym do celów ruchomych, ukazujących się, przy zmiennych warunkach oświetleniowych i ograniczonej widoczności;

5. W skład systemu wchodzą następujące elementy:

1) moduł projekcji z kablem zasilającym integrujący w jednej zwartej obudowie w tym:

zestaw mikrokomputerowy PC,
projektor/rzutnik multimedialny,
kamera,
głośnik/zestaw głośników,
punkt dostępowy Wi-Fi,
punkt dostępowy Bluetooth,

2 klawiatura bezprzewodowa z gładzikiem,

3) tablet z ładowarką,

4) drukarka,

5) specjalistyczne oprogramowanie mikrokomputera,

6) specjalistyczna aplikacja do tabletu

7) broń treningowa – repliki działające w systemie blow-back, zasilane green-gaz lub repliki broni zasilane elektronicznie:

a) replika karabinu z dwoma magazynkami i bezprzewodowym modułem laserowym - 4 kpl.
b) replika pistoletu (broni krótkiej) z dwoma magazynkami i bezprzewodowym modułem laserowym - 4 kpl.,
c) ładowarka bezprzewodowego modułu laserowego umożliwiająca podłączenie do 8 szt. modułów,
d) opakowania transportowe na powyższy sprzęt, pasy nośne do karabinów i kabury do pistoletów,
e) pakiet startowy materiałów eksploatacyjnych i konserwacyjnych,

8) wyposażenie dodatkowe:

a) podpórki strzeleckie – 4 szt.
b) maty strzeleckie – 4 szt.
c) tablice poglądowe, dotyczące szkolenia strzeleckiego i systemu multimedialnego,
d) szafa metalowa do przechowywania urządzeń i wyposażenia strzelnicy,
e) przenośny ekran projekcyjny na statywie ( min. wielkość powierzchni 200x150 cm).

6. System multimedialny i laserowe symulatory broni wchodzące w skład wirtualnej strzelnicy muszą spełniać następujące warunki:

1) posiadać dokument – Deklarację zgodności CE dla wyrobu wprowadzanego lub udostępnianego na rynku Europejskiego Obszaru Gospodarczego potwierdzającego zgodność wyrobu z wymaganiami zawartymi w przepisach dyrektywy Nowego Podejścia w zakresach dyrektyw odpowiadających konstrukcji wyrobu;

2) posiadać dokument – Certyfikat zgodności przedmiotowego wyrobu z wymaganiami oferty określonymi poniżej w pkt 3 lit. od a) do p), wydanym przez organizację posiadającą status jednostki certyfikującej wyroby akredytowanej w odniesieniu do PN-EN ISO/IEC 17065. Certyfikat może zostać wydany w ramach działalności certyfikacyjnej poza zakresem

kredytacji, na podstawie badań, których metodykę określono w porozumieniu z jednostką certyfikującą. Badania na zgodność z wymaganiami konkursu należy przeprowadzić w oparciu o opracowana metodykę badań wyrobu ujmującą metody oraz sposoby weryfikacji wszystkich parametrów technicznych i wymagań opisowych.

3) posiadać następujące właściwości i funkcjonalności:

a) działać w oparciu o wirtualną rzeczywistość i wykorzystywać laserowe symulatory (repliki) broni strzeleckiej wyposażone w urządzenia laserowe klasy I emitujące wiązkę światła w paśmie niewidzialnym (Norma PN-EN 60825- 1:2014);
b) system multimedialny: zasilany z sieci elektrycznej 230 V, z graficznym interfejsem użytkownika w języku polskim, z automatyczną kalibracją obrazu, zapewniający właściwe widzenie kątów obiektów umieszczonych na wirtualnych odległościach prowadzenia ognia niezależnie od wielkości wyświetlanego obrazu i umieszczenia w stosunku do niego stanowiska strzeleckiego oraz zapewniający łatwość przystosowania urządzenia do pracy w przypadku potrzeby doraźnego wykorzystania w innych pomieszczeniach, w tym przy zmiennych warunkach oświetlenia;
c) umożliwiać rozwojową rozbudowę urządzenia o kolejne moduły poprzez łączenie np. za pomocą sieci LAN, w celu rozszerzenia funkcjonalności szkoleniowej wirtualnej strzelnicy;
d) zawierać w pakiecie zadaniowym systemu scenariusze edukacyjne (wymagające od strzelającego dodatkowych umiejętności podjęcia decyzji dotyczących wyboru celu z szeregu celów do wyboru, skutkującego ostatecznym, pozytywnym wynikiem strzelania według przyjętych kryteriów oceny, np.: cel jako figura geometryczna, cel jako suma lub różnica cyfr, cel jako kolor, część mowy, część zdania etc.);
e) posiadać wyposażenie i oprogramowanie do zautomatyzowanego, sieciowego organizowania strzelań (zawodów, rozgrywek strzeleckich) w ramach współzawodnictwa między wszystkimi użytkownikami urządzeń dostarczonych przez wykonawcę rozmieszczonych w różnych lokalizacjach;
f) umożliwić prowadzenie szkolenia strzeleckiego i wykonywanie zadań strzeleckich o różnym stopniu skomplikowania, w postawach: leżąc, klęcząc, stojąc, jednocześnie dla minimum 4 uczestników szkolenia, z wykorzystaniem różnych rodzajów replik broni, produkowanych przez polskie zakłady zbrojeniowe lub będących na wyposażeniu Sił Zbrojnych RP (nie dopuszcza się innych rodzajów) w tym samym czasie np. czterech ćwiczących strzelających jednocześnie z karabinu i/lub pistoletu z rozróżnialnością osób i poszczególnych egzemplarzy broni jak również z identyfikacją, który z celów został trafiony przez danego uczestnika szkolenia;
g) umożliwić prowadzenie strzelań w postaci statycznych i dynamicznych treningów dla ćwiczących o różnym stopniu zaawansowania od ćwiczeń w obserwacji, przez strzelania na celność i skupienie do wykonywania zadań strzeleckich o różnym stopniu skomplikowania;
h) uwzględniać możliwość mobilności i przemieszczania systemu z miejsca lokalizacji wskazanej w OPZ, na zajęcia w innych lokalizacjach;
i) powinna być wyposażona w bezprzewodowe, laserowe symulatory (repliki) broni –czterech karabinów i czterech pistoletów z funkcją wyzwalania strzału, tj. symulowanie strzału powinno cechować: realistyczna obsługa manualna symulatora (repliki) oraz działania mechanizmów broni, imitacja odgłosu strzału i zjawiska odrzutu, a także jednoznaczna rozpoznawalność przez system informatyczny zarówno strzałów w ogniu pojedynczym jak i seryjnym, powinna umożliwiać stosowanie pasów nośnych i kabur do wykorzystywanych symulatorów broni strzeleckiej (replik);
j) umożliwiać wirtualne strzelania na rożne odległości z uwzględnieniem balistyki toru lotu pocisku odpowiadającego rodzajowi broni i kalibrowi amunicji umożliwiające realne korzystanie z celowników mechanicznych oraz celowników koliomatorowych i/lub holograficznych wymuszające uwzględnienie poprawek przy zmianie odległości ognia i strzelaniu do celów ruchomych;
k) umożliwiać kontrolę prowadzenia strzelań w celu wyrobienia nawyków poprawnego i bezpiecznego zachowania ćwiczących;
l) umożliwiać indywidualne przestrzeliwanie przez strzelca, bezpośrednio przed ćwiczeniem, każdego egzemplarza symulatora (repliki) broni, z których będzie korzystał, przy czym procedura przestrzeliwania powinna wprowadzać automatyczne poprawki uwzględniające, dla zastosowanych typów celowników i ich nastaw, standardowe odległości przestrzelenia broni oraz indywidualne właściwości strzelającego np. jego wzroku;
m) posiadać ćwiczenia ze scenariuszami o różnym stopniu trudności, w tym z możliwością zmiany warunków strzelania, w oparciu o wirtualną przestrzeń strzelnicy, a także ćwiczenia sytuacyjne realizowane w oparciu o otwarte przestrzenie np. tereny zielone, tereny miejskie;
n) umożliwiać opcjonalnie uzupełnianie zestawu ćwiczeń o inne scenariusze przygotowane na bazie wirtualnych przestrzeni, które cechuje zróżnicowane ukształtowanie terenu, poszycie, roślinność zastosowanie obiektów terenowych, umożliwiać dobór w tworzonych ćwiczeniach pory dnia, warunków oświetlenia (światło sztuczne, naturalne), warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, mgła) oraz umożliwiać wprowadzenie w tworzonych ćwiczeniach efektów specjalnych jak ogień, dym, dźwięki z otoczenia;
o) zapewniać zobrazowanie w czasie rzeczywistym wyniku strzelania, podsumowanie /analiza efektu strzelania i archiwizacja wyników szkolenia oraz zarządzania treningiem strzeleckim w trybie instruktora, możliwość odtworzenia przebiegu strzelania w celu omówienia popełnionych błędów, możliwość tworzenia baz danych strzelających, ewidencję wyników strzelania w całym cyklu szkolenia;

7. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

a) Deklarację zgodności CE dla wyrobu wprowadzanego lub udostępnianego na rynku Europejskiego Obszaru Gospodarczego potwierdzającą zgodność wyrobu z wymaganiami zawartymi w przepisach dyrektywy Nowego Podejścia w zakresach dyrektyw odpowiadających konstrukcji wyrobu.
b) Certyfikat zgodności przedmiotowego wyrobu z wymaganiami oferty określonymi powyżej w ust. 6. pkt 3 lit. od a) do o), wydanym przez organizację posiadającą status jednostki certyfikującej wyroby akredytowanej w odniesieniu do PN-EN ISO/IEC 17065 lub Certyfikat wydany w ramach działalności certyfikacyjnej poza zakresem akredytacji, na podstawie badań, których metodykę określono w porozumieniu z jednostką certyfikującą. Badania na zgodność z wymaganiami konkursu należy przeprowadzić w oparciu o opracowana metodykę badań wyrobu ujmującą metody oraz sposoby weryfikacji wszystkich parametrów technicznych i wymagań opisowych. Metodykę badań i raport badań zgodności wyrobu należy dołączyć do oferty.
c) Dokument certyfikujący/klasyfikujący potwierdzający, że dostarczane moduły laserowe do replik broni są wyposażone w bezpieczne lasery Klasy I tzn., że emitują wiązkę światła w paśmie niewidzialnym wg Normy PN-EN 60825-1:2014.

8. Gwarancja – Wykonawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony i zamontowany sprzęt co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości.

W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:

1) nieodpłatnego wykonywania napraw gwarancyjnych;

2) zapewnienia nieodpłatnego serwisu urządzeń w okresie trwania gwarancji, obejmującego w szczególności okresowe przeglądy konserwacyjne zgodnie z wymogami producenta.

9. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia max. 5 wyznaczonych osób w zakresie bezpiecznego i właściwego użytkowania dostarczonego systemu, w tym zapoznania ze wszystkim funkcjami i mechanizmami, kalibracją, serwisem i konserwacją urządzeń – w taki sposób, aby osoby te mogły samodzielne prowadzić zajęcia z wykorzystaniem dostarczanego sprzętu/ systemu. Na potwierdzenie realizacji szkolenia Wykonawca przedłoży protokół przeprowadzenia szkolenia oraz listę osób uczestniczących w szkoleniu wraz z ich podpisami.

10. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu zamówienia zobowiązuje się wydać Zamawiającemu dokumenty, które dotyczą przedmiotu zamówienia, przede wszystkim karty gwarancyjne, instrukcje serwisowe i konserwacji przedmiotu umowy sporządzone w języku polskim, w formie papierowej.

11. Tablica informacyjna:

Zamawiający wymaga dostarczenia i zamontowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tablicy informacyjnej zgodnej z wymogami Konkursu Ofert „Strzelnica w powiecie 2026”. Tablica informacyjna o dofinansowaniu strzelnicy z budżetu Ministerstwa Obrony Narodowej opracowana zgodnie z „Wytycznymi w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych” dostępnymi na stronie www.gov.pl/premier/promocja, zawierająca:

flagę i godło Rzeczypospolitej Polskiej,
informację o dofinansowaniu ze środków państwowego funduszu celowego,
nazwę funduszu („dotacja celowa finansowana ze środków Ministerstwa Obrony Narodowej”),
nazwę funduszu (np. „budowa strzelnicy wirtualnej”),
wartość dofinansowania i całkowitą wartość inwestycji.

Tablica o wymiarach 80 cm x 120 cm, z płyty kompozytowej lub tworzywa sztucznego pleksi lub PCV o grubości minimum 3 mm. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie zostaną mu przyznane środki dotacji celowej finansowanej ze środków Ministerstwa Obrony Narodowej w ramach konkursu ofert prowadzonego przez Ministra Obrony Narodowej pn: „Strzelnica w powiecie 2026” nr 1/2026/CWCR. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 5 dni od powzięcia informacji o przyznaniu dofinansowania.

Kody CPV:

CPV: 34150000-3 Symulatory, CPV: 34152000-7 Symulatory szkoleniowe, CPV: 35210000-9 Cele strzelnicze.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ten sam Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zakres przedmiotu zamówienia dotyczy realizacji usługi na rzecz Centrum Usług Społecznych w Brodach. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Dopuszczalność rozwiązań równoważnych:

Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia w przypadku podania przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym lub załącznikach znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę dopuszcza się zastosowanie równoważności, jednak o parametrach techniczno – jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiące dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załączniki do zapytania ofertowego. Ewentualne wskazane nazwy własne oraz ich producentów przez Zamawiającego mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.

Na etapie realizacji należy umożliwić weryfikację usługi i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej usługi wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowane przez niego usługi, spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Równoważność ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów nie gorszych
od założonych w niniejszym zapytaniu.

Posługiwanie się nazwami producentów (produktów) ma wyłącznie charakter poglądowy. Wskazane parametry dotyczą minimalnych wymagań, dotyczy każdego z zadań częściowych, w związku z tym dopuszcza się produkty o wskazanych parametrach lub lepszych.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Sposób oceny spełniania warunków: weryfikacja nastąpi w oparciu o oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu: będzie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy

3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) będzie złożona w niewłaściwej formie;
b) Wykonawca nie złoży na wezwanie Zamawiającego w terminie brakujących dokumentów.
c) Wykonawca nie podpisze umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
d) oferta wraz z załącznikami nie będzie złożona w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

VI. Termin realizacji zamówienia:

31pażdziernik 2026r.

VII. Opis sposobu obliczania ceny oferty:

1. Cenę oferty należy podać jako cenę ryczałtową brutto, tj. z uwzględnieniem podatku VAT. Tak ustalona cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do Wykonawcy.

2. Oferowaną cenę należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę podaje się w formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania w zapisie liczbowym i słownym.

3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z załączonej dokumentacji i wzoru umowy, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. W cenie ryczałtowej należy uwzględnić wszystkie elementy nieprzewidziane ale konieczne do zrealizowania zamówienia.

4. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

VIII. Kryteria i sposób oceny ofert:

1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest:

Cena – 100%,

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów.

3. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta nie została odrzucona i uzyskała najwyższą liczbę punktów w w/w kryterium oceny ofert.

Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych.

Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadkach uzasadnionych, w szczególności:

a) nie złożono żadnej oferty;
b) wszystkie oferty złożone w przedmiotowym postępowaniu zostały odrzucone;
c) cena najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższa ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć
tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
d) postępowanie jest obarczone wadą formalno – prawną;
e)występują okoliczności powodujące konieczność unieważnienia postępowania ze względu na uzasadniony interes Zamawiającego.

IX. Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta ma zawierać:

1) kompletny, wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1;

2) kompletne, wypełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 2;

2. W przypadku braku wymaganych dokumentów wskazanych w pkt. 1 ust. 1 - 2 Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w terminie 5 dni od dnia wezwania (jednokrotnie).

3. Oferta musi być złożona w zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, wskazując przedmiot zamówienia.

5. Złożenie większej liczby ofert na daną spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę.

6. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być podpisana przez pełnomocnika.

7. W przypadku gdy pełnomocnictwo bądź inne dokumenty składane wraz z ofertą, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym, zgodność cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

8.Jeżeli Wykonawca załącza dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa oznacza, że jest on „TAJNY”. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

X. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem adresu e – mail: sekretriat@brody.info.pl do dnia 20.05.2026 r., do godz. 10:00.
Oferty jak i wszystkie załączniki należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.05.2026 r. godz. o godz. 10:10.
Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana.

XI. Informacja o formalnościach:

Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego lub w inny zaakceptowany przez Zamawiającego sposób. O terminie i godzinie podpisania umowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Przez odmowę zawarcia umowy Zamawiający rozumie przesłanie przez Wykonawcę pisma informującego o tym fakcie lub nie stawienie się w miejscu i terminie wyznaczonym do zawarcia umowy, a także nie odesłanie w wyznaczonym terminie podpisanej umowy w przypadku zawierania jej w trybie korespondencyjnym.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

XIV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

Osoby upoważnione do kontaktu:

W niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia komunikacja, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym, a Wykonawcami oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywają się pisemnie za pomocą e - mail.
Korespondencję, związaną z niniejszym postępowaniem po zakończeniu okresu składania ofert należy kierować na adres poczty elektronicznej: sekretariat@brody.info.pl Komunikacja z Oferentem odbywać się będzie z wykorzystaniem adresu e-mail i numeru telefonu wskazanego w formularzu ofertowym.

XV. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str.1), dalej "RODO", informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Brody reprezentowany przez Pana Ernesta Kumka – Wójta Gminy Brody, ul. Stanisława Staszica 3, 27-230 Brody, email: sekretariat@brody.info.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO w celu wykonania przedmiotowego zamówienia.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO**
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO."

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiany wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii europejskiej lub państw członkowskich.

XVI. Integralną częścią zapytania ofertowego są załączniki:

Zał. Nr 1 – Formularz oferty;

Zał. Nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Zał. Nr 3 – Wzór umowy;

Zał. Nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia.