ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone zgodnie z Regulaminem określającym zasady i sposób postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości poniżej 130 000,00 zł., stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2022 Wójta Gminy Brody
z dnia 03 stycznia 2022 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych
I. Zamawiający:
Gmina Brody
ul. Stanisława Staszica 3
27 - 230 Brody
Tel.: 41 2711231
E – mail: gmina@brody.info.pl
Adres internetowy: www.brody.info.pl, www.bip.brody.info.pl
Osoba do kontaktu:
Podinspektor ds. ochrony środowiska Michał Karwacki tel. 41/2711340 wew. 240
E – mail: michal.karwacki@brody.info.pl
Wójt Gminy Brody zaprasza do składania ofert na:
„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Brody w 2025 roku”
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usunięcie z terenu Gminy Brody odpadów zawierających azbest. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in. spakowanie azbestu i ewentualne zabezpieczenie folią (jeśli nie jest wykonane), załadunek, transport pokryć dachowych zawierających azbest i zdeponowanie ich na przystosowanym do tego celu składowisku odpadów. Zadanie będzie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach i Gminy Brody.
Szacowana ilość odpadów planowana do usunięcia w 2025 roku wynosi ok. 51 Mg.
Zamawiający zastrzega, że podana powyżej ilość została wyliczona szacunkowo i możliwe jest odchylenie od podanej ilości odpadów. W związku z tym Wykonawca przy sporządzaniu oferty powinien uwzględnić zarówno wzrost jak i spadek odbieranych odpadów w trakcie trwania umowy.
III. Oferta ma zawierać:
1. Kompletny, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo – ofertowy stanowiący załącznik nr 1.
IV. Wykaz wymaganych dokumentów jakie Wykonawca musi posiadać w celu realizacji przedmiotowego zadania:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Posiadanie zezwoleń na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualną umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywanych przez Oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji.
4. Posiadanie aktualnej umowy ze składowiskiem odpadów niebezpiecznych mającym odpowiednie dopuszczenia w tym zakresie na zdeponowanie odpadów azbestowo – cementowych lub zezwolenie w sprawie składowania odpadów niebezpiecznych.
5. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień, zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbioru i unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest, zgodnie z ustawą o odpadach.
6. Udokumentowane należyte wykonanie, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie oraz prawidłowo zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na usuwaniu wyrobów zawierających azbest w ilości nie mniejszej niż 70 Mg osobno dla każdej usługi.
V. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Gminy ul. Stanisława Staszica 3, 27-230 Brody
w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Oferta „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy
Brody w 2025 roku”
Nie otwierać przed 26.09.2025 r. godz.1000
Lub przesłać drogą elektronicznie na adres gmina@brody.info.pl w terminie do dnia 26.09.2025 r. do godz. 945.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
VI. Kryteria i sposób oceny oferty:
1. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena – 100%.
2. Cenę za wykonanie zamówienia należy podać w formularzu oferty jako kwotę brutto.
3. Wykonawca w ofercie podaje cenę za 1 MG odebranych odpadów zawierających azbest.
4. Cena winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
Wykonawca sporządzając ofertę powinien przewidzieć wszelkie okoliczności mogące
mieć wpływ na cenę.
5. Wartość brutto za 1 Mg będzie służyła do oceny i porównania ofert.
VII. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 06.10.2025 r. do dnia 24.10.2025 r.
VIII. Termin związania ofertą:
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, jednak nie dłużej niż o 30 dni.
IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str.1), dalej "RODO", informuję, że:
· administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Brody ul. Stanisława Staszica 3,
27-230 Brody;
· Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia;
· Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
· w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
· posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art.18 ust.2 RODO**;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
· nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO."
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmiany wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii europejskiej lub państw członkowskich.
Zastępca Wójta Gminy Brody
Paweł Zięba
Załączniki:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1,
2) Wzór umowy - załącznik nr 2,
3) Wzór umowy powierzenia danych - załącznik nr 3.