Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Zamknij

Niedziela, 2021-12-05 ( Imieniny: Kryspiny, Norberta)

Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Brody - Referat Organizacyjny

Referat Organizacyjny

Kierownik: Mirosława Cioroch

Telefon: (41) 271-12-31 wew. 215

Faks (41) 271-19-78
E-mail: organizacyjny(at)brody.info.pl

 

Zadania Referatu Organizacyjnego:

  1. W Referacie Organizacyjnym wyodrębnia się stanowiska nie będące komórkami organizacyjnymi: Biuro Obsługi Interesanta, Biuro Obsługi Wójta i Biuro Obsługi Rady.
  2. Zadania realizowane przez Biura skupiają tematycznie zadania i stanowią część Referatu Organizacyjnego.

 

Zadania z zakresu Biura Obsługi Interesanta.

  1. Udzielanie informacji o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie oraz strukturze organizacyjnej Urzędu.
  2. Udostępnianie formularzy wniosków dotyczących załatwiania spraw w Urzędzie.
  3. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
  4. Prowadzenie ewidencji korespondencji.
  5. Dekretacja dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych.
  6. Obsługa stanowiska przyjmowania i potwierdzania odbioru dokumentów elektronicznych.

 

Zadania z zakresu Biura Obsługi Wójta.

  1. Organizowanie i dokumentowanie pracy Wójta i Zastępcy Wójta.
  2. Prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta.
  3. Obsługa techniczno - organizacyjna posiedzeń Kolegium Wójta oraz udostępnianie informacji w tym zakresie.
  4. Prowadzenie ewidencji protokołów Kolegium Wójta.
  5. Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków.

 

Zadania z zakresu Biura Obsługi Rady.

  1. Obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń Rady.
  2. Przygotowywanie sprawozdań, informacji oraz innych materiałów dla Rady.
  3. Prowadzenie rejestru:
  • Uchwał Rady.
  • Wniosków i interpelacji radnych.
  1. Zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatu.
  2. Przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru, Wójtowi, komórkom organizacyjnym Urzędu i gminnym jednostkom organizacyjnym.
  3. Przekazywanie wniosków i interpelacji Wójtowi.
  4. Wyliczanie diet dla radnych i dla Przewodniczącego Rady.
  5. Ewidencja i obsługa korespondencji kierowanej do Rady.
  6. Publikacja materiałów z posiedzeń komisji oraz sesji Rady na stronie BIP urzędu.

 

Zadania Referatu w pozostałym zakresie

  1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu.
  2. Realizacja zadań w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów.
  3. Realizacja zadań w zakresie koordynacji i zabezpieczenia wyborów i referendów.
  4. Udzielanie odpowiedzi na wnioski w zakresie dostępu do informacji publicznej.
  5. Przygotowywanie sprawozdań z wykonania uchwał Rady.
  6. Stosowanie w Urzędzie przepisów przeciwpożarowych.
  7. Prowadzenie archiwum.
  8. Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych.
  9. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta, publikacja zarządzeń na stronie BIP Urzędu.
  10. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Wójta.
  11. Zaopatrzenie materiałowe Urzędu, według zasad określonych odrębnym zarządzeniem.
  12. Rozpatrywanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
  13. Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania.
  14. Realizowanie zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie.
  15. Koordynowanie zadań w zakresie profilaktyki i zjawisk patologii społecznej.
  16. Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą.
  17. Sporządzanie umów w zakresie gminnego zasobu lokalowego.
  18. Prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu.
  19. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
  20. Prowadzenie działalności wynikającej z Gminnego Programu Profilaktyki i Przeciwdziałania Alkoholizmowi.
  21. Utrzymanie obiektu budynku Urzędu Gminy.
  22. Obsługa teleinformatyczna Urzędu Gminy.
  23. Prowadzenie spraw związanych ze stowarzyszeniami.
  24. Podejmowanie działań na rzecz rozwoju przedsiębiorczości lokalnej w tym wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw.
  25. Prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych lub regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób.
  26. Zarządzanie gminnym zasobem lokalowym.
  27. Przyjmowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców i ich załatwianie.
  28. Prowadzenie ewidencji meldunkowej w zasobie lokalowym w zakresie ruchu ludności, zmian w wymiarze czynszu opłat, uprawnień i tytułów prawnych do mieszkań, kwalifikacji wniosków do wynajmu, zamian.
  29. Wykonywanie usług kserograficznych na potrzeby komórek organizacyjnych Urzędu.
  30. Prowadzenie magazynu administracyjnego.
  31. Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych Gminy w kraju i za granicą.
  32. Rozpowszechnianie materiałów promocyjnych.
  33. Organizacja i udział w imprezach promujących gminę.
  34. Ustalanie zadań priorytetowych dla organizacji pozarządowych z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki na dany rok.
  35. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
  36. Utrzymywanie w sprawności sprzętu informatycznego w Urzędzie.
  37. Inicjowanie i wdrażanie nowych zastosowań informatyki w pracy Urzędu.
  38. Dbałość o optymalne i bezpieczne wykorzystanie wewnętrznej sieci informatycznej Urzędu.
  39. Prowadzenie kontroli właściwego wykorzystania i użytkowania sprzętu.
  40. Publikacja oświadczeń majątkowych radnych oraz innych osób zobowiązanych do ich złożenia na stronie BIP.
  41. Wyznaczanie i tworzenie tras turystycznych (m.in. rowerowych i pieszych).
  42. Organizowanie konferencji prasowych.
  43. Opracowywanie informacji o działaniach Wójta i Urzędu.
  44. Prowadzenie i redagowanie gminnej strony.
  45. Realizowanie polityki informacyjnej Urzędu, w tym m.in.:
  • Przekazywaniem mediom informacji związanych z funkcjonowaniem gminy i Urzędu.
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy realizacji polityki informacyjnej gminy i Urzędu.
  • Tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu, dostarczanie dziennikarzom materiałów informacyjnych dotyczących tematyki gminnej.
  • Koordynowanie przepływu informacji przekazywanych mediom przez komórki organizacyjne Urzędu.
  • Pełnomocnik do spraw niejawnych.

Autor: Łukasz Wzorek

Metryczka

Metryczka
Wytworzono:2017-12-27 11:35:27przez: Łukasz Wzorek
Opublikowano:2017-12-27 00:00:00przez: Łukasz Wzorek
Zmodyfikowano:2020-11-13 07:28przez: Łukasz Wzorek
Podmiot udostępniający: Urząd Gminy w Brodach.
Odwiedziny:2103

Rejestr zmian

  • [2020-11-13 07:28:12]Łukasz WzorekAktualizacja danych

Banery/Logo